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  • 7月 14 週二 200914:17
  • 魔鬼9招!職場人緣更加分

1.業務拜訪:最忌交淺言深
許多業務性質的工作,都需要面對面的拜訪,以房仲業為例,永慶房屋首席房產顧問葉國華認為,許多業務員在與客戶面對面拜訪時,往往太過積極,太努力表現,而忘記一些應有的細節。
事實上,在第一次的拜訪中,客戶對於談話的內容,也就是專業表現上,只會記得七分,但是業務員的穿著、打扮,整體氣質反而是決定下次見面的關鍵因素。
葉國華說,現在業務常常忽略自己的一些儀態細節,例如:口腔衛生,許多業務員有抽菸的習慣,造成口中有異味,近距離接觸時,往往讓對方產生不舒服的感覺;又例如,業務員可能被邀請進入客戶家中,往往需要脫鞋子,但腳上的襪子有異味、破洞等情況,不僅尷尬,也會因此被客戶減分。
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  • 個人分類:職場交際
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  • 6月 19 週五 200911:56
  • 職場交際一定要知道的5個祕密


1過去的事不要全讓人知道
誠實,是一種美德。但是,誠實也要懂得分寸並拿捏時機,否則你的誠實,也許會讓自己與他人陷入更尷尬的困局。常常,我們會以為對人坦白從寬,就能贏得好感與信賴,殊不知,這並非絕對的道理。
俗話說:「人心隔肚皮」,我們永遠猜不到對方笑容底下的真實想法,因此,當你出自善意與示好,向別人坦白過去的挫折與失敗時,你以為這是一場交換真心的對談,殊不知,你也許正曝露了自己的弱點,對有心人士而言,你更是主動種下了失敗的種子。
所謂距離產生美感,就是講人與人交往要保持適度的距離,不要將自己過去的事情全告訴別人;也不要打探太多別人的過去。
世上沒有不透風的牆,即使你不告訴任何人,祕密尚且容易被人發現,況且你告訴了別人,傳播得不就更快了嗎?每次,我們都會在交換祕密時說:「我只告訴你一個人。」但是,一傳十、十傳百,告訴一個人的結果就等於告訴一萬人,甚至,你的祕密在眾人添枝加葉下,會演變成你自己聽來都覺得陌生。
2把我愛你、你好棒掛在嘴邊
曾有一位教育專家在接受採訪時表示,想要教出一個出色的小孩,第一步就是要用正向思考取代責罵。因為少了指責,孩子才能真正從錯誤中學習,進而肯定自己、創造自己。中國人較吝於表達自己的情感,不知道其實讚美與肯定,是遠比懲處責罵更好的教育方式。 

喜歡被誇獎、渴望被肯定是人的本性,唯有懂得掌握這一點人性的基本面,你才能在人際交往中遊刃有餘。但是,誇獎換個角度想,或多或少有點逢迎拍馬的意味,只是,要如何把馬屁拍到對的地方,無非要小心斟酌讚美的態度、用語和切入點。


因此,35歲之前,你至少要熟用以下兩個名句:「我愛你」和「你好棒」。


「我愛你」是一種對他人的欣賞和肯定。在人際交往中我們始終都該保持正面的欣賞態度,就算東方人無法如歐美人那樣,時時把我愛你掛在嘴邊,但是你打從心裡的敬愛與熱愛,還是可以透過許多其他的肯定文句表現。多多使用肯定的句子,表達你的欣賞與熱忱,有時候「我覺得這樣很好」、「你是對的,我挺你」、「沒問題,你OK的!」如是充滿激勵的語句,聽在被讚揚者的耳裡,其感動並不亞於戀人間的「我愛你」。


如果說「我愛你」是肯定且欣賞一個人,那麼「你好棒」就是再提高一個層次,對別人由衷的讚歎。大聲說出你的愛與肯定,絕對會讓你獲得更多正向的回應。就算說不出肉麻的「我愛你」和「你好棒」,你也要懂得用其他正向肯定的文句代換,因為這一定是你累積廣博的人脈,成為社交寵兒的關鍵因素。


3說話時少用"我",儘量使用"我們" 



講話只說「我」會容易造成主觀、以自我為中心的印象;如果多了一個字改稱「我們」卻能帶來共同進退,立場一致的好感。所以,應對變換萬千的職場,如果不希望自己被視為傲慢、只懂得宣揚個人功績的人,請務必留心自己談話的發語詞是不是常用「我」,而不懂得透過「我們」展現團隊精神。雖然只有一字之差,但是,如果因為這小小的一個字,不經意為自己樹立敵人,影響前途,怎麼說也是非常得不償失的事。


「我們」一詞具有縮短人與人心理距離的功效,而「我」具有排他性,易將對方拒之千里。在人際交往中,如果講了太多的「我」字並且過分強調,很容易造成突出自我、標榜自我的印象,這無異於在自己和他人之間築起一條防線。


亨利·福特二世就說:「一個滿嘴『我』的人、一個獨佔『我』字、隨時隨地說『我』的人,是一個不受歡迎的人。」而「我們」一詞剛好相反的,完全個人主義抹去,突出了團隊印象,給人一種低調做人和泱泱大度的感覺。因此,多說「我們」少說「我」,有抬高他人、隱藏自我的功效。


少說「我的」、「我想」、「我認為」或「我覺得」,多說「我們」、「大家」,當你擁有團隊和諧的思考模式,你就會讓自己在為人處事上更為圓融和老練。 



4「在背後讚美人」的力量超乎你想像


人是非常矛盾的生物,我們都喜歡聽到好話、喜歡得到讚美與肯定;但是,若提到奉承話與拍馬屁,相信所有人都會皺著眉搖頭。因此,當面對面的讚美讓你難以啟齒,或是擔心流於形式、被誤解只是在拍馬屁,那麼,最好的辦法就是告訴另一個人,你對某人的欣賞與肯定。


人都會有虛榮心,拐個彎的肯定透過第三人傳遞,換句話說在那個人傳遞這件事的同時,也會不知不覺提升了對當事人的好感。因此,你丟出的一顆名為讚美的小石頭,往往會擴散成更容易打動人心的漣漪。


背後讚美他人還能表現自己大度的胸懷,那麼,怎樣才能達到背後讚美他人的最好效果?以下3個小技巧不可不知:
1. 自然誠懇
2. 詳實具體
3. 要恰到好處


5握手多握一會兒,奠定好人脈


精妙的言語雖然是表達想法的基本之道,但是,豐富的肢體語言卻更能增進你在人際溝通上的能力。我們常說,初次與人見面覺得是否「投緣」,其關鍵就在於能不能留下良好的印象;而提升形象、製造好感度的第一步,無非就從基本的禮節開始,而握手禮更是最簡單又最重要的一環。 



友善的肢體接觸,能讓別人對你心生好感,更關心且重視你的談話內容與想法,因此,透過握手來表達你真切的熱情與敬意,往往遠比掛在嘴邊的場面話更能打動人心。懂得握手,你就等於掌握了一把開啟人脈金礦的鑰匙。


一定要懂的握手禮節:
1. 我們常常握手,卻未必真正瞭解關於握手的禮節。因此,在此特別彙整一部分常見的握手知識與禮節,供你自我檢閱:
2. 握手的場合多見於見面、告別、祝賀、慰問,表示尊重。
3. 握手一定要用右手,不能伸左手;因為在某些國家左手代表不潔。
4. 別人伸手過來你不接受,是非常失禮的。
5. 如果手髒、手太冰,或者手上有水、汗時,不宜與人握手,但要主動向對方說明原因,並致歉。
6. 女士、長者、大人物應先伸出手表示友善,回應握手的時間以一秒鐘左右為原則,不可緊抓對方的手不放。
7. 客人到達,主人先伸手,表示歡迎;客人告辭,客人先伸手,表示請留步。
8. 一人和多人握手,順時針方向由尊而卑,由近至遠;不可交叉握手、不可隔人握手。
9. 握手時,手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,向斜下方伸出。
10. 男士若戴手套,須先將要握手的那一隻手套取下,待握完手後再戴上方才合禮;女士則不在此限,可帶著手套與任何人握手。
11. 握手力量適中,過重讓人不舒服,太輕則顯得應付了事;若雙方是熟人,又是偶爾相見,可適當用力或延長相握時間。
12. 握手的同時,面含笑意,口要寒暄,說著歡迎、久仰、別來無恙、一路順風之類的迎賓詞。
13. 歐洲雖流行擁抱禮,但初次與歐洲人見面,還是以握手禮為宜。


怎樣確定你的握手時間?一般來說,握手的時間長短皆宜,但以3到5秒鐘為好。如果是老朋友意外相見,握手的時間則應該加長,可以控制在20秒鐘以內,握手時間越長,越顯得雙方的情意珍貴;但男女握手時間不宜過長,因為交情不深,男士卻拉住女士的手不放,是很不禮貌的。


 


 資料來源:天下網路 Web Only


 






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  • 個人分類:職場交際
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  • 1月 09 週五 200914:50
  • 上班族商務餐敘必看! 50個赴約前的備忘錄


地點 選對餐廳,把握「接送」良機
1. 最好選擇有提供商業午餐或中菜西吃的餐廳,一人一份套餐,比較乾淨俐落。
2. 選擇餐廳首先要考量衛生、服務、環境。衛生是基本條件;服務不好會打擾談話用餐情緒;而餐廳的氣氛影響彼此的關係很大,要避免音樂聲太大、太吵雜的餐廳。再來才是考
    慮餐點的特色。
3. 商業用餐時間有限,選擇就近雙方辦公室的地點即可。邀約人可以先提供對方幾個選擇,如果屬意的餐廳較遠,應該先徵求客戶的時間和意願。
4. 一定要訂位。在訂位的同時最好也預約想要的桌次。平時去餐廳時,就應記下每個餐廳裡氣氛、視野最好的桌號。
5. 商務晚餐時,如果對方帶了他的太太和小孩,你也應該要帶你的太太和小孩出席。
6. 若是帶外國客人吃中餐,要提早交代服務人員多為他擺一副刀叉。這應在事前安排好,如果到現場再要求,禮數上就有很大差異了。
7. 如果可以,試著接重要的客人到餐廳。因為可再爭取到和對方相處的一小段時間。

座位安排 選定座位,讓客人顯出尊貴
8. 比較好的餐廳會有領檯,領檯開的第1個位子,是最好、最尊貴的位子,一定要請最重要的客人坐在這個位子。 
9. 請客的主人應該坐在背門的位置,把面門、視線最好的位置留給最重要的客人。不過要特別注意的是,如果和網頁設計主管一起用餐,不管由誰請客,主管是最大的,一定要坐在
    最尊貴的位子。
10. 如果是兩人一起用餐,可坐成L型,這樣雙方講的每一句話都可以聽到,有資料要看時,也比較方便。如果請2位客人,第1位客人應該坐自己的對面,讓第2位客人坐在旁邊,
      這樣視線就可以同時看到2個人。
點菜 主人先點,別看著別人桌上點菜
11. 通常主人會主動詢問客人:「你想吃什麼?」但讓主人先點餐,才不會點超過主人的預算。
12. 點餐不能點得比主人貴很多,也不要為了表現自己的勤儉,點得比對方便宜太多。點中菜時,主人應該點較貴的菜,作為客人,則應該點價位居中的菜餚。
13. 千萬不要望著、或指著別人桌上的菜點餐。在台灣,大家常犯這種錯,和外國人一起吃飯,就是很大的扣分。
14. 最好不要有吐骨頭、用手輔助用餐的動作,萬一這樣的菜上桌了,也可以選擇不吃或淺嘗即止。另外,義大利麵應是不咬斷、全部捲起來送進嘴裡,但捲得不好可能就會噴髒
      衣服,所以商務用餐也最好避免義大利麵。
 

用餐時 注意說話與吃的速度,並尊重長輩

15. 若菜沒同時送上來,商務用餐一般是不用等的,但如果你是社會新鮮人和大老闆吃飯,還是要稍微等一下。如果老闆的餐點製作需要較長時間,其他人都開始用餐,你也可以
      加入。


16. 用西餐時,不可起身拿餐包籃或餐盤,必須請別人幫忙遞。


17. 用餐包時,應一次只剝一口大小,送入口中,手上或嘴裡有餐包時都不宜講話。


18. 切牛排等肉類時,必須切一塊、吃一塊,吃完再切,不可一次全部切完再吃。


19. 用餐應小口,可以讓你在咀嚼時,臉部表情比較不會變型。


20. 口中有食物絕不開口。邊吃邊點頭,表示你正在聽對方的話,或和對方以眼神接觸就可以了。


21. 若你滿口食物,對方沒察覺,還向你問話,就是他失禮了。不過可以先微笑、點點頭,盡速把食物吞下去,然後喝口水,整理好殘渣,再回他話。同樣,要丟話給別人,應注
      意別人嘴裡有沒有東西。


22. 用餐的速度應與其他人保持一致。如果慢了,就要多拋些問題問別人,如果快了,就要多說話,隨時調整速度。


23. 若你的第1道菜上得比別人快,服務生又很快要幫你上第2道菜,應該交待他:「我的第2道菜,要和其他人一起來」。免得其他人為了迎頭趕上而很急促,吃得不舒服。 


24. 好朋友一起吃飯可以分食,但在商業行為裡面,最好不要分享食物。除非對方很想嘗試,你才能在自己吃之前,分一小塊給他。


25. 用中餐時,應由主人先起筷。但如果客人是長輩或社會地位較高,主人可用自己的筷子將第1道菜的第1塊夾到長輩碗裡去,表示尊重。第2道菜後,則應用公筷母匙為別人夾
      菜。但注意,西方人是不喜歡別人夾菜的。


禮儀 別把手機放桌上,手肘也別架桌上

26. 不要拿服務生開玩笑或挑剔。會讓與你用餐的人感覺你一直在找服務生麻煩,影響到形象。


27. 入座後就不宜接手機。一定要接,最好在入座時就告知對方。


28. 不應把手機擺在餐桌上。餐桌上只能擺用餐的東西,最好不要擺私人物品。


29. 不宜與客人搶話,也不宜太三緘其口。


30. 西方禮儀中,手肘放在餐桌上是很粗魯的,尤其更不能把2隻手架在桌上、托住下巴。


31. 不宜在客戶面前吃維他命或吃藥。因為客戶不知道你是吃維他命還是吃藥,在下訂單時,就會為你的健康而考慮。


32. 在餐桌上基本上是不補妝的。但在新禮儀裡,只要請客的主人補了,在座的客人就可以一起補;但只能補口紅,千萬不要刷起睫毛膏。 



茶與酒 別讓女性倒茶,中午也避免喝酒

33. 倒茶應由服務生負責。但如果長輩為你倒茶、倒酒,一定要欠身、點頭,並說謝謝。在工作場合,女性不應為男性倒茶,應請服務生過來倒茶。


34. 不宜在客人面前喝烈酒或抽菸。


35. 在西餐禮儀中,桌上要有酒才能敬酒,不可以茶、以水代酒。


36. 現在商業用餐的禮儀是不需要點酒的,除非是客人要喝,你再陪他。談公事時最好別超過3大杯。若是午餐,之後還要回辦公室,最好不要喝超過1杯。


業務切入點 把握咖啡時間,切入話題

37. 千萬不要剛坐下來就和客戶談業務,除非客人主動提及,可以先輕鬆帶過,一旦湯上了,就應把紙筆、電腦等公務用品收下餐桌。餐後上咖啡時,是比較適合提及公事的時
      間。若餐後有比較多正事要講,最好事先(例如在電話訂位時)交待服務生菜上快一點,把喝咖啡的時間拉長。


38. 若有些客戶急性子,一點完餐,就說要看文件,這時候當然不要客氣,趕快拿給對方,不必堅持非要等到喝咖啡時再談。


39. 吃飯當中,應談開心的事。餐桌上有三不談:(1)對立的話題,如政治話題。(2)傷感的話題。(3)不潔的話題。例如你去了洗手間發現很髒,千萬不要把這件事帶回飯桌講。
 



衛生禁忌 留意小習慣,老外最忌諱打嗝

40. 在餐桌上不宜剔牙。


41. 餐桌上不可撩頭髮。如果一定要弄頭髮,只能離開位子到化妝室整理。


42. 如果打噴嚏、流鼻涕,只能使用自己的衛生紙、手卷,不能用餐巾。因為餐巾是公用的東西,不可處理個人的排泄物。


43. 在餐桌上可擤鼻涕,但只能輕按,不可發出聲音,更不能叫服務生幫你把用過的衛生紙拿去丟。若餐桌有煙灰缸,也不能將衛生紙丟在裡頭。


44. 和你用餐的老外如果嗆到,要裝作沒看見。因為西方人認為嗆到表示吃得太快,引起別人注意反而會使他尷尬。但如果是國人,這就是搏感情的時候了,最好在對方後背拍幾
      下,請他喝水。


45. 西方人認為打嗝很不衛生,所以你打嗝一定要說“Excuse me”。如果是外國客人打了嗝,則要裝作沒聽到。


突發狀況 尷尬發生,別急著反應

46. 對方臉上或齒縫有菜渣時,要看對方是誰,才決定要不要說。如果是老闆,現場也有客戶,應該用手勢比一下位置暗示他。如果是你的客戶,就讓他自己去發現,不要使人難
      堪。 


47. 如果刀叉掉了,自己馬上彎腰到桌子底下撿,就對同桌的女性不禮貌了,應該請服務生撿起來,並再補一份刀叉。
      如果是筆等其他的東西掉了,不該請服務生幫你撿,只能自己撿。如果是與外國人共餐,要先說聲“Excuse me”,他們就知道有人要彎下桌了。如果是和國人用餐,則要先 
      說聲「抱歉、對不起」。


48. 若是比較尷尬的情況,如男士拉鍊忘了拉好,女士發現了,應請男性友人轉告,比較恰當。


49. 有人不小心打翻飲料時,應趕快請服務生來清理桌面。他人不該幫被潑灑到的人擦拭衣物,尤其男士不應該因此觸碰女士。
      如果是打破盤子,講一下「歲歲平安」會比較好點,外國人則是習慣灑一把鹽,但也應該現場請問外國客人他們的處理方式。


50. 商業餐會不是為了吃而去的,千萬不要把重心放在食物上。和老闆吃飯要展現倫理,和客戶用餐要懂得取悅客戶,保留儀態和形象。


 


資料來源 : 麥立心





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